プライバシーポリシー

privacy

novi株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業活動を通じて当サービスのお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報を保護することは当社の重要な社会的責務と認識して、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.個人情報の管理・収集

当社は、個人情報を取得に際しては、利用目的を明示し目的の範囲内に限り、適切な方法で利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当社は、本サービスのお客様が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

3.個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

当社サービスの提供・運営のため
お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
上記の利用目的に付随する目的

4.利用目的の見直し

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

5.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

お客さまの同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
本人の同意を得て、ブラインドレジェメ(本人だとわからない形式)として企業や非公開コミュニティに投稿するとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

人材紹介（有料職業紹介）において、求人発出元の者（企業等）に対して選考に関する情報を開示・提供する場合
当社が利用目的の達成やお客様のご希望のサービスを行うために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

<委託事業者等による個人情報の取り扱いについて>

人材紹介事業において、当社と守秘義務契約を取り交わす等の必要な措置を講じた者（企業等）に委託する場合がございます。この際、当社が設定する管理水準を満たした者のみに限定し、当該外部委託者の適切な管理・監督を行います。

6.個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示や訂正、削除を求められたときは、本人に対し、当社で定める所定の手続きに則り遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。またサービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

7.個人情報の訂正および削除

お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

8.プライバシーポリシーの変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9.お問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都渋谷区恵比寿1-15-9　日宝恵比寿ビル403

社名：novi株式会社　管理部

連絡先：info@novi.co.jp

制定 2023年5月1日　

最終改定 2024年10月1日